概述
信息化已成为当今世界科技、经济与社会发展的大趋势，是我国实现工业化和产业优化升级的关键环节，是把握未来发展的战略制高
点。同时在信息化的环节里，公文审批始终贯穿在信息化作业流程中。而信息化公文实现手写审批则是信息化建设的一道难解之题。
从目前信息化建设中，我们可以看到，公文手写审批既是信息化的关键环节也是信息化应用的瓶颈。经常会有这样的情况：花
大量人力、资金构建的管理系统或办公系统很难实现真正的推广，特别是领导们很难参与使用。究其原因领导常常要到一线现场去，不
可能时时在办公桌上办公，领导在会议中、会见客人、外出途中等等不在办公室情况下，都会有信息化公文审批的需求，且需要方便、
自然的审批工具，目前还没有实质的解决方案。致使信息化办公与传统办公两种方式各自运行。
现在，采用优士通技术的信息化公文手写审批系统是优士数码公司专为当今信息化办公系统研发的，是信息化公文审批的纸面手写审批
工具；是领导在信息化办公方面的得力助手，符合领导的办公环境，可为各行业各单位的信息化应用解决最大的应用障碍。
优士通信息化公文手写审批系统的应用
优士通信息化公文手写审批系统的应用，使信息化办公与传统办公两种方式有机的结合在一起，解决了之前两种方式只能各自运行带来
的诸多弊端，有些甚至是办公瓶颈。
使用信息化公文手写审批系统，把需要审批的公文由秘书打印之后，让领导在纸文件上用UD笔审批，之后领导使用有线或无线的方式将
UD笔与电脑连通，上传审批内容，电脑中即刻生成审批好的公文，发回相关部门，审批好的纸文件可以存档。由于审批信息是在领导的
UD笔内，从技术上保证了只有该领导的笔内信息才能形成该文件的审批结果，有极佳的防伪性。电子文件上的审批内容是由领导自我控
制的，不像扫描文件是由秘书控制的，如果改由领导转发扫描文件那就太麻烦了。其二，UD笔形成的电子文件具有特别的数据格式，与
同样的文件扫描后相比，容量会小100倍左右。因此，无论是保存还是传输，均不会给电脑及网络造成很大压力。
2、脱机审批
脱机审批就是脱离电脑，可以单独使用。优士通信息化公文手写审批系统是很容易做到这一点的。这为很多比较忙碌的领导提供了一个
非常好的办公工具。
秘书可以先使用优士通信息化公文手写审批系统把领导要审批的文件打出来，如果领导正在开会，但文件又是紧急公文，就可以像以前
普通纸上文件审批一样，拿给会议室的领导抽空审批一下，秘书再拿回纸文件和UD笔，UD笔数据传入电脑即可发回呈报单位审批好的文
件，纸文件存档。如果领导要出差一段时间，秘书可以用优士通信息化公文手写审批系统为其准备打印好的UD纸文件，供领导在出差期
间审批。批好的文件领导可以通过笔记本电脑上网发回呈文部门。就是在飞机上领导也可以用优士通信息化公文手写审批系统审批文
件，这多方便啊。
在业务操作或信息化办公中，有些公文的审批是不用保留纸文件，但又希望是手写真迹的审批内容，那么使用信息化公文手写审批系
统，在计算机上我们只需要将光标放在需要表达意见的审批区域，用配套的UD笔写上您的意见、签上您的大名，就一切OK。并且不用担
心忘记密码，因为没人能写出与您一样的笔迹，不用担心他人拷贝您的笔迹，不用您自己的专用笔进行审批，签名等内容是无法添加上
去的。真是既简单，又快捷，而且更安全。
利用信息化公文手写审批系统进行电子档的全文批注或起草文件时，书写内容完全通过纸面上的书写来完成电脑的输入，审批方式非常
符合我们的传统批注习惯，而且能满足信息快速流转的需要。尤其是各种无法键盘输入的字符、图形、少数民族语言文字、古汉字等
等，更是信息化公文手写审批系统的优势。
作为信息时代，人们进行交流的方式除了电话、手机、交谈、信件外，目前大多数人都使用Microsoft Outlook、MSN、RTX/QQ等，而采
用信息化公文手写审批系统在Microsoft Outlook、MSN、RTX/QQ上进行交流，您可以自由书写，编排出五彩缤纷的内容。
使用信息化公文手写审批系统的UD通用笔记产品，在UD通用笔记本上书写的同时，笔内生成了与纸上笔记相对应的数字笔记。将笔与电
脑相连，笔内的笔记就自动上传到了电脑上，您就得到了一份与笔记本上完全相同的电子版笔记。电脑上的电子笔记就可以按您的需求
进行信息化处理和利用了。
优士通信息化公文手写审批系统是标准的应用解决方案，可以配合其他业务软件或信息化办公系统进行各种应用的，例如配合ERP等财
务软件可以进行财务审批；配合电子政务进行行政审批；配合企业信息化进行企业管理等等，有广泛的应用。
如果您有兴趣了解我们的解决方案在您的业务中的具体应用，或要了解优士通信息化公文手写审批系统的详细信息，请联系我们。
